Исполнительная
документация - совокупность документов (приказы, акты, журналы, заключения и т.
д.) оформляемые в процессе монтажа в целях юридического подтверждения:
-
участия в монтаже конкретных организаций и лиц;
-
факта выполнения работ;
-
требуемого уровня качества работ и соответствия их требованиям проектной и
сопроводительной документации;
-
возможности производства последующих работ.
Исполнительная
документация должна оформляться непосредственно по ходу работ, без отставания.
Записи в формах исполнительной документации
должны быть четко читаемыми (желательно выполнять на печатающих устройствах),
иметь однозначный смысл, заполнять все предусмотренные формой графы. При
отсутствии каких – либо сведений, в соответствующей графе делается прочерк.
Обязательными приложениями является схема
исполнительной геодезической съемки фактического расположения оборудования,
металлоконструкций с указанием фактических отклонений его геометрических осей
от проектных решений.
Порядок
ведения исполнительной документации
До
начала выполнения работ по монтажу приказом руководителя строительно-монтажной
организации назначаются лица и их заместители, на которых возлагается
ответственность за ведение и подписание форм исполнительной документации. К
приказу (в тексте самого приказа) должны быть приложены заверенные образцы
личных подписей указанных лиц.
Копии приказов и заверенные образцы личных
подписей ответственных лиц за одну неделю до начала выполнения работ передаются
генеральному подрядчику или заказчику (инвестору)
Аналогичные приказы должны быть и у
ответственных лиц (представителей) от генерального подрядчика, заказчика, проектной
организации, др. организаций, представители которых подписывают формы
исполнительной документации.
Сама форма исполнительной документации и
текст должны быть напечатаны на печатающем устройстве через 1,5 интервала на
одной или обеих сторонах листа. Допускается заполнение напечатанных бланков
форм исполнительной документации чернилами от руки.
Если одного листа формы недостаточно, то на
первом листе перед подписями (на первом листе подписи не расшифровываются) в
скобках указывают «продолжение см. на обороте» или «продолжение смотри на
втором листе»; второй лист оформляют аналогично первому листу и также заверяют
подписями.
Не допускаются подчистки и исправления
текста или цифр. Неправильно вписанные данные должны быть зачеркнуты, а рядом
делается правильная запись.
Устанавливается следующее количество
экземпляров оформляемой документации:
-
Исполнительная документация составляется из расчета два экземпляра строительной
организации и по одному экземпляру каждой организации, подписавшей форму;
-
исполнительные съемки выполняются в двух экземплярах, удостоверяются подписями
главного инженера управления, производителя работ мастера), исполнителя
съемки(геодезиста) и скрепляются круглой печатью организации.
Исполнительная
документация, по мере накопления, передается в производственный отдел
монтажного управления с регистрацией в журнале производства работ.
В
производственном отделе формируются два комплекта исполнительной документации
